确定报告要求

在开始收集和分析数据之前,请考虑如何确保收集工作能够满足主要目标用户的报告需求。

从一开始,报告就是评估的一个组成部分,使你能够:

  • 传达你所做的事;
  • 监督和跟踪进度;
  • 展示效果;
  • 文档的经验教训;
  • 对捐助者、合作伙伴和受益社区负责和透明。

“评估报告可能是一个计划或项目的唯一持久记录,包括其取得的成果和在执行过程中吸取的教训”(乐施会评估指引第11页)。

不同的主要目标用户组对评估报告有不同的需求。当您的评估计划在流程的一开始就被开发出来时,您应该已经确定了主要目标用户的不同组,并开始询问关于报告如何才能最有用的问题。然后应该定期审查这些信息。一旦报告截止日期临近,确保每个涉众组的报告需求(需要报告什么以及何时报告)都是清晰的。

可能出现的问题包括:

  • 你需要在不同类型的报告中包括什么?
  • 在什么情况下,你需要得到关于你的发现的反馈——从谁那里?
  • 你们的调查结果会以草稿形式提出吗?
  • 你愿意分享调查结果的草稿吗?
  • 你会对研究结果的呈现方式产生影响吗?

报告时间表通常是评估计划的主要限制。特别是,需要及时报告调查结果,以便为项目下一阶段的资助决策提供信息,这通常意味着需要在观察影响之前提交报告。在这些情况下,有必要报告中期结果,并提供任何研究证据,表明这些结果如何成为重要的预测因素或最终影响的先决条件。(见任务开发程序理论/逻辑模型收集和/或检索数据了解更多信息)。

与预期用户一起确定他们自己的报告和项目周期中的关键点。例如,评估可能是其年度审查的立法要求的必要部分。如果是这样,你需要了解他们的时间和内部压力。或者,他们可能在一个重要的会议上做报告,想从评估团队那里得到最新的信息。

考虑到主要目标用户、他们的学习需求和他们的时间表,制定一个沟通计划来指导评估报告过程。通信计划可以像组织该信息的表格一样简单。使用沟通计划使数据收集活动与报告需求保持一致,并对花费在报告上的时间进行优先排序。(在确定计划之前,考虑所有的报告媒介。不是每个人都想要一份完整的技术报告。关于如何让你的报告更有创意的想法,请访问开发媒体报道任务页面。)

选项

资源

指南

来源

乐施会GB (nd)乐施会GB评估指南,乐施会,伦敦。从检索http://policy-practice.oxfam.org.uk/~/media/Files/policy_and_practice/methods_approaches/monitoring_evaluation/ogb_evaluation_guidelines.ashx

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