开发媒体报道

您可以为不同的涉众集开发不同格式的许多报告。与您的主要用户和涉众一起确定何时以何种形式收到评估报告。还要确定你将与谁一起查看草稿和临时报告。

在选择格式时,应考虑以下几点:

  • 受众更喜欢怎样接收信息——文本、图形、数字、书面、视觉还是所有这些的混合?
  • 什么是首选的长度(或持续时间,如果是音频/视频演示)?
  • 受众有什么途径接触信息技术(这可能会告诉你是否使用基于网络的格式)?
  • 报告的目的是什么,这对格式的选择有什么影响?目的可能包括:
    • 在评估过程中保持利益相关者的参与
    • 为执行过程中收集数据的人员提供反馈并维护其承诺
    • 为正在进行的项目发展和评估标明新发现和影响
    • 提供临时的建议
    • 对报告草稿寻求反馈,以协助确定原因
    • 为计划、资金或政策决策提供信息
    • 更广泛地传播研究结果以支持使用

选项

传统上,书面报道一直是评估报告的主要媒体形式。然而,我们现在知道,完整的技术报告不足以满足我们观众的学习需求。报告的呈现方式应该帮助读者快速、轻松地理解你的要点。

增加报告的可读性可以使读者更有可能从报告中学习。

按照重要性的顺序进行报道,可以让读者很容易地找到他们最感兴趣的东西。这些通常是调查结果和建议,因此应在报告的早期部分提出。不太相关的细节,如评估背景和方法,可以放在附录中,甚至可以放在网上作为参考。

  • 备忘录:总结关键发现和建议的简短文件。
  • 执行概要:包括一份执行摘要,即报告全文的缩短本。
  • 最终报告:确保他们是可读的,直接切题,并使用一种促进理解的写作风格,而不管目标受众是谁。
  • 中期报告:提出临时的、初步的或初步的评价结果。
  • 备忘录和电子邮件:通过关于特定问题的简短而具体的信息,保持评估涉众之间的持续沟通
  • 新闻媒体沟通:透过新闻稿分享有关评估结果的消息。
  • 通讯,公告,简报和小册子:利用较短的通讯,如简报、简报、通讯、博客和小册子,突出评价的特定发现或角度。
  • 明信片:迅速收集信息,以便就评价结果(或最新进展)提出简短报告。
  • 网站上通信:通过一系列基于网络的工具传播来自评估的信息。

演讲活动

演示的听众可能只对整个评估报告的一部分最感兴趣,例如关键发现或关于评估方法的经验教训。因此,明智的做法是将演示重点放在这一部分,同时向感兴趣的人提供更完整的报告。

  • 会议:在一个固定的地点,一群人讨论一个固定的话题或主题。
  • 反馈车间:利益相关者和评估者可以讨论评估结果和建议的会议。
  • 电话会议:通过电话促进评价结果的讨论。
  • 口头简报:为感兴趣的参与者提供特定的信息,允许基于该信息的结构化问题和回答格式。
  • 视频会议:收集数据,交流有关评估的信息,报告发现,接收反馈,并计划使用。
  • web会议:利用互联网将世界各地的人们聚集在一起。

演讲材料

  • 显示器和展品:提请注意具体问题并协助社区参与。
  • 活动挂图:提供一种与听众互动的有效方式,从而使你能够展示自己的想法和结果,并立即记录听众的意见、反馈和想法。
  • 海报:以海报的形式展示你的评估结果,这是一个很好的机会,以清晰的方式传达你的信息,同时也提供了反馈的机会。
  • 演示文稿:以幻灯片的形式组织和交流来自评估的信息,可以在会议上使用。
  • 视频:高度灵活和即时的媒介,让你与观众产生情感上有意义的联系。

创造性的和/或互动

如果上下文允许,以一种创造性的或交互式的方式呈现你的报告可能是让你的信息被理解的最相关的方法。你可以考虑与艺术家、图形记录器或设计师合作,以产生创造性的或交互式的展示。

  • 漫画:让读者以不同的方式看待一个观点,添加幽默,并将大块的散文分割开来。
  • 数据指示板:一种最适合用于监控目标进展的视觉沟通工具;信息定期更新和更新,通常是“实时”的。
  • 信息图:以简单的方式直观地显示复杂的数据和消息,便于理解。
  • 摄影报道:使你的报告更吸引读者,也使关键信息更难忘的照片。
  • 诗歌:交流参与者的经验可以通过以诗歌的形式展示一些发现来实现。
  • 报告的照片:以另一种方式呈现信息,从而增进对结果的理解。
  • 剧院:交流评估结果,并让预期用户对评估结果做出回应。

平面设计

简单的图形设计原则应用到你的报告文件将确保可读性和最大限度的学习。您可以使用设计元素和数据的可视化描述来帮助读者。

  • 安排:对齐页面或幻灯片上的元素,使它们有组织和系统化
  • 颜色:深思熟虑地选择颜色可以引起人们对关键信息的注意,并鼓励人们进行解读
  • 图片:创造或插入图形来补充叙述并产生视觉冲击力
  • 文本:应用字体和风格的变化,使阅读和思考更容易

可视化数据

也可以参考任务实现可视化数据服务找到选项。

资源

指南

  • 创新评估报告简介:凯莉·哈钦森的这本书概述了有效沟通结果的四个原则,以及让关键信息更有粘性的方法。它还为报告提供了一系列创新的选择。
  • 设计师的视觉语言:介绍基于人们如何感知、处理和理解图形的科学的视觉设计原则。(康妮马来赤铁树)
  • 评估报告布局清单:提炼图形设计的最佳实践,特别是创建用于评估报告。(Stephanie D. H. Evergreen)
  • 美国评估协会强有力的演讲倡议:这个网站包含了一些有用的工具,可以帮助评估人员设计和发布演示文稿,包括一套幻灯片设计指南。(AEA)

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