报告和支持使用

从评估过程的第一步开始,即使它可能是最后的评估任务之一,在评估的初始计划中明确地讨论报告的内容、共享和使用,并在之后返回到讨论。最重要的是,确定你的主要目标用户是谁。评估的使用通常取决于报告满足主要预期用户的需求和学习差距的程度。

除了主要的目标用户(作为评估框架的一部分),您的发现还可以基于不同的原因与他人交流。例如,从评估中吸取的经验教训可以帮助在同一领域工作的其他评估人员或项目工作人员;或者,将一些研究结果改写成文章或故事,以吸引更广泛的关注一个组织的工作,或传播有关特定情况的新闻,可能是值得的。

您将与主要目标用户和其他评估涉众分享评估结果。

不要局限于通过报告来分享评估结果。虽然最后的评价报告很重要,但它不是传播调查结果的唯一途径。根据你的受众和预算,考虑不同的评估方法可能很重要:

  • 在员工论坛和专题会议上发表调查结果
  • 开发一个短视频版本的发现
  • 在组织内部网络上分享调查结果
  • 分享评价中的故事、图片和图画(取决于您使用了哪些选项来收集数据)
  • 制作大型海报或调查结果的信息图进行展示
  • 制作一系列简短的备忘录

任务

与此部分相关的任务包括:

1.确定报告要求

确定主要的意向利益相关者,并确定他们的报告需求,包括他们的决策时间表。制定沟通计划。

2.开发媒体报道

制作适当的书面、视觉和/或口头产品来传达调查结果。

3.确保可访问性

规划报告产品,确保它们是可访问的,包括解决时间有限、低识字率和残疾等问题。

4.发展的建议

根据调查结果和对执行环境的了解,提出建议,如如何改进规划,如何降低规划失败的风险,或规划是否应继续。(这通常是有用的,但并不总是需要的)。

5.支持使用

计划过程,以支持主要目标用户在调查结果的基础上做出决定和采取行动。

评论

短剑Sette的照片
克里斯蒂娜Sette

嗨,我想知道是否有人可以分享进度报告的资源。我管理着一个基金,我想让受助人准备一份聪明而有用的进度报告,帮助我(和他们)了解做了什么、如何做、为什么做、任何初步结果、要做的改变等等。我正在寻找这样的例子:对受让人来说,这个过程不是沉重和困难的,而是简单和有用的。任何想法都是非常有效的。谢谢。

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