确定和保护资源

在确定预算时,需要考虑评价的目的和范围。可用资源的数量可能影响评估的严谨性或结果的确定性。计划的重要性、从以前的评估中获得的关于计划的现有知识以及评估将有助于作出的决定都是需要考虑的重要因素。

在类似于当前实现设置的环境中经过彻底测试的程序可能需要更少的资源来满足信息需求。较高比例的资金可用于:

  • 有助于做出重要决定的评估,比如是否大规模推出一个项目
  • 需要高度辩护的结论或将接受科学审查的评估
  • 还没有被之前评估程序

很多时候可用资源(时间,金钱和专业知识)将限制评估(问题的数量,样品,数据收集和分析选项尺寸)的范围和影响评估设计的选择。一些组织撇开总方案预算评价的一定比例的政策。组织经常使用的“经验法则”,在编制预算估计到指定的考虑。常见的概算范围5之间 - 项目成本的20%。

在委托评估时,明智的做法是咨询组织内的预算、采购和/或人力资源办公室,以验证和理解预算流程、规则和规定。让项目人员、利益相关者和机电人员或专业人员参与进来,以确保预算全面准确。

制定评估预算的过程可能是一个极好的机会,可以鼓励利益攸关方就评估的价值以及支持评估所需资源的数量和类型达成一致意见。有时,在预定用户参与和评估目的和问题确定之后,有余地添加额外的资源,以进行所需的评估类型。

预算对于计划内部评价和外部评价同样重要。虽然内部评估主要来自组织内部的资源,但对可用资源达成一致将确保评估更顺利地进行。例如,工作人员可能比顾问更灵活,但在流程早期准确计算工作人员的时间成本有助于争取他们的承诺。

选项

确定所需的资源

  • 评价预算矩阵:使用评估预算矩阵创建预算。
  • 评估成本:计算评估的成本,包括时间、金钱和专业知识。
  • 资源盘点:评估的盘点资源,包括人员的时间和专业知识、设备和资金。

所需的安全资源

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Borhansa Miressa

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